Como os Objectives (OKRs) funcionam no Enforcium

Os Objectives definem o resultado que uma empresa ou equipe deseja alcançar, estabelecem a responsabilidade e conectam essa meta a resultados mensuráveis e ao trabalho necessário para alcançá-los.

Por exemplo, uma empresa planeja entrar em um novo mercado.

O Objective define a direção. Para medir se ele foi alcançado, você pode adicionar Key Results mensuráveis e criar Tasks para o trabalho necessário.

Isso cria uma estrutura clara na qual a equipe consegue visualizar a meta, os resultados esperados, os responsáveis e o trabalho que contribui para o resultado.

Para criar um novo Objective, abra Goals → Objectives (OKRs) e clique em New Objective.

Você pode definir:

• Objective: O nome da meta
• Description: O contexto e o resultado esperado
• Priority: High, Medium ou Low
• Ownership: Participantes atribuídos de acordo com o RACI
• Timeline: O período abrangido pelo Objective
• Visibility: Quem pode visualizar o Objective

Por exemplo:

Depois de criar o Objective, você pode salvá-lo imediatamente ou mantê-lo como Draft enquanto ainda estiver em revisão.

Alguns Objectives são relevantes para toda a empresa, enquanto outros são específicos de uma equipe ou grupo.

Ao criar um Objective, você pode escolher quem terá acesso a ele:

Only participants: O Objective fica visível para seus participantes.

Department: O Objective fica disponível para os funcionários do departamento selecionado.

Company: O Objective fica visível para todos na empresa.

Por exemplo, a meta estratégica Lançar a empresa no mercado alemão pode ficar visível para toda a empresa quando Marketing, Sales, Product e Operations participam da sua realização.

Um Objective no nível da equipe aparece no departamento da pessoa cuja função está atribuída como Responsible.

Os Objectives usam o modelo RACI para definir o papel de cada participante:

Responsible: Executa o trabalho necessário para alcançar o Objective.

Accountable: Assume a responsabilidade geral pelo resultado.

Consulted: Fornece informações e ajuda nas decisões.

Informed: Acompanha o progresso e o resultado final.

Por exemplo, as funções para Lançar a empresa no mercado alemão poderiam ser:

Isso deixa claro para todos qual é o seu papel na realização do Objective.

Cada Objective pode ter um ou mais Key Results.

Os Key Results definem os resultados mensuráveis usados para avaliar o progresso em direção ao Objective.

Por exemplo:

A aba Key Results e o número de Key Results aparecem na parte inferior do cartão do Objective. A partir dali, você pode revisar os resultados existentes ou criar um novo usando New Key Result.

O progresso dos Key Results contribui para o progresso geral do Objective. Assim, a equipe consegue visualizar claramente os resultados esperados e quanto já foi alcançado.

Você também pode conectar Tasks a um Objective. As Tasks representam o trabalho específico necessário para fazer a meta avançar.

Para o lançamento no mercado alemão, as Tasks podem incluir:

• Pesquisar o mercado e os concorrentes
• Localizar o site
• Preparar uma campanha go-to-market
• Lançar canais de aquisição
• Preparar materiais para a equipe de Sales

A estrutura pode ser:

O Objective define para onde a equipe está indo. Os Key Results definem quais resultados precisam ser alcançados. As Tasks definem o trabalho necessário para chegar lá.

O cartão do Objective oferece uma visão rápida do seu estado atual:

• Progresso geral
• Status
• Deadline
• Participantes
• Número de Key Results
• Número de Tasks
• Número de comentários

Os Objectives podem ter os seguintes status: Drafts, Active, In Review, Completed, Canceled, Failed e Trash.

Você também pode filtrar os Objectives por status de progresso: At Risk, On Track ou Off Track.

Isso facilita a identificação dos Objectives que precisam de atenção sem precisar abri-los individualmente.

Clique no nome do Objective para abrir o Overview.

O Overview contém informações detalhadas sobre a meta, incluindo descrição, progresso, participantes, timeline, Key Results, Tasks, Comments e outras configurações do Objective.

Por exemplo, um manager pode abrir Lançar a empresa no mercado alemão, revisar seu progresso, verificar quais Key Results já foram alcançados e ver quais Tasks ainda estão em andamento.

Para editar um Objective, abra-o e clique em Edit ou selecione Edit OKR no menu ⋮.

No mesmo menu, você pode:

• Adicionar um Key Result
• Adicionar uma Task
• Excluir o Objective

O status do Objective também pode ser alterado diretamente no cartão.

Para discussões sobre progresso, decisões ou mudanças, a equipe pode usar Comments. Assim, o contexto relevante permanece junto ao Objective.