Como os perfis de funcionários funcionam no Enforcium

No Enforcium, o perfil de funcionário é uma página pessoal que reúne informações sobre o lugar do funcionário na empresa, sua função, suas responsabilidades e sua atividade no sistema.

Você pode abrir o seu próprio perfil pelo cartão do usuário abaixo do logotipo da empresa no menu à esquerda.

O cartão mostra seu nome, sua foto e seu Position atual. Clique no cartão para abrir o seu perfil pessoal.

Por exemplo, um Head of Marketing pode verificar em um só lugar:

qual Position ocupa → a qual departamento pertence → a quem se reporta → pelo que é responsável → quais métricas estão sob sua responsabilidade → quais ações realizou no sistema.

Isso se torna especialmente útil à medida que a empresa cresce e as informações sobre funções e responsabilidades ficam mais difíceis de gerenciar por meio de documentos avulsos e do conhecimento individual.

O perfil tem quatro abas principais:

Profile contém as informações básicas do funcionário.

Job Description contém sua função e suas responsabilidades.

Activity History mostra sua atividade no Enforcium.

Metrics Access mostra as métricas ligadas à sua área de responsabilidade e o acesso que ele tem a essas métricas.

A parte superior do perfil também mostra Time in company, que indica há quanto tempo o funcionário está na empresa.

A aba Profile contém as principais informações organizacionais e de contato do funcionário.

Nela, você pode ver:

• Position: o Position atual do funcionário
• Department: o departamento ao qual ele pertence
• E-mail
• Phone, quando um número tiver sido adicionado

Você também pode editar o perfil e atualizar First Name, Last Name e Phone number do funcionário.

Por exemplo, quando você precisa verificar quem lidera Marketing no momento e a qual departamento essa pessoa pertence, essa informação está disponível diretamente no perfil do funcionário.

A aba Job Description contém a descrição atual da função do funcionário.

Ela inclui:

Position,

Reports to,

responsabilidades,

linha de reporte,

requisitos de qualificação,

e outras regras e expectativas definidas para o Position.

Ela responde a uma pergunta prática:

“Pelo que essa pessoa é responsável na empresa?”

Por exemplo, um novo Head of Marketing pode abrir o seu perfil e ver seu Position, sua linha de reporte, suas responsabilidades e as expectativas associadas à função.

Isso é especialmente útil durante o onboarding, as mudanças de função e o crescimento da equipe.

Activity History mostra a atividade do funcionário no Enforcium.

Os eventos são agrupados por data e incluem o horário e a descrição de cada ação.

Por exemplo, o histórico pode mostrar que um usuário:

• criou um KPI para uma métrica
• alterou o nome de uma métrica
• atualizou um Objective
• alterou o tipo de um indicador
• e fez outras atualizações no sistema

O Activity History dá contexto às alterações. Quando uma métrica, um Objective ou outro elemento é atualizado, você pode ver qual ação foi realizada e quando.

A aba Metrics Access mostra as métricas que estão na área de responsabilidade do funcionário.

A tabela inclui:

• Metric — o nome da métrica
• Accountable position — o Position que é Accountable pela métrica
• Last Value — o último valor registrado
• Last updated — quando os dados foram atualizados pela última vez
• Access — o nível de acesso do usuário à métrica

Por exemplo, um Head of Marketing pode abrir o seu perfil e ver em uma única lista as métricas de marketing associadas ao seu Position.

Isso facilita identificar os responsáveis pelas métricas quando a equipe precisa revisar um KPI e seu resultado atual.

Use Search para encontrar rapidamente uma métrica específica.

O perfil do funcionário reúne as informações de que as pessoas precisam para entender seu papel na empresa.

Você pode percorrer o contexto do funcionário:

Quem é essa pessoa? → Qual Position ela ocupa? → Onde ela está na estrutura organizacional? → Pelo que ela é responsável? → A quem ela se reporta? → Por quais métricas ela é responsável? → O que ela fez no sistema?

Por exemplo, quando um COO percebe um problema em uma métrica específica, o perfil e a estrutura organizacional permitem rastrear a responsabilidade até o Position e o funcionário correspondentes.

Para um novo funcionário, o perfil também oferece uma visão prática do seu lugar no sistema operacional da empresa. Ele mostra seu Position, suas responsabilidades, sua linha de reporte e as métricas relacionadas em um só lugar.