Como as Tasks funcionam no Enforcium

As Tasks no Enforcium são itens de trabalho que ajudam as equipes a transformar metas, métricas e planos operacionais em ações concretas.

As Tasks podem ser criadas de forma independente ou conectadas a um Objective ou KPI. Isso ajuda as equipes a ver qual trabalho precisa ser feito e qual resultado cada Task deve apoiar.

Por exemplo, um Head of Marketing pode ter o seguinte KPI:

KPI: Publicar 12 artigos de SEO este mês

Em vez de manter uma lista de tarefas separada em outra ferramenta, a equipe pode criar as Tasks relacionadas:

→ Fazer a pesquisa de palavras-chave

→ Preparar 12 briefings de conteúdo

→ Escrever os artigos

→ Fazer uma revisão de SEO

→ Publicar o conteúdo

Isso cria uma distinção clara:

Os KPIs mostram o que precisa ser alcançado. As Tasks mostram o que a equipe está fazendo para alcançá-lo.

As Tasks são exibidas em um quadro Kanban e agrupadas automaticamente por status:

• Inbox — a Task foi criada, mas o trabalho ainda não começou.
• In Progress — a Task está em andamento.
• Blocked — o trabalho não pode continuar por causa de um impedimento.
• In Review — o trabalho foi concluído e aguarda revisão ou aprovação.
• Done — a Task foi concluída com sucesso.
• Canceled — a Task não é mais necessária.
• Failed — a Task não foi concluída com o resultado esperado.

O número de Tasks em cada status aparece diretamente no cabeçalho da coluna.

Isso oferece às equipes uma visão rápida da situação do trabalho:

• o que ainda não começou
• o que está em andamento
• o que está bloqueado
• o que já foi concluído

Na parte superior da seção Tasks, você pode alternar entre diferentes visualizações.

My mostra as Tasks das quais você participa pessoalmente.

Company permite visualizar as Tasks de toda a empresa.

As abas por cargo permitem visualizar o trabalho associado a uma função específica na organização.

Por exemplo, um Head of Marketing pode passar das suas próprias Tasks para o contexto mais amplo da equipe ou da empresa sem criar quadros separados para cada nível.

Clique em New Task.

Ao criar uma Task, você pode definir:

• Task — o nome da Task;
• Objective/KPI — o Objective ou KPI ao qual a Task está conectada;
• Description — o que precisa ser feito e qual resultado é esperado;
• Priority — High, Medium ou Low;
• Status — o status atual da Task;
• Ownership — os papéis dos participantes de acordo com o modelo RACI;
• Timeline — o período para concluir a Task;
• Repeat — as configurações de recorrência para Tasks regulares.

Depois de preencher os campos obrigatórios, clique em Create Task.

Uma Task pode ser conectada a um Objective ou KPI específico.

Para isso, abra o campo Objective/KPI ao criar a Task e selecione o resultado relevante na lista.

Por exemplo:

Isso cria uma conexão clara:

Objective / KPI → Execução da equipe

Isso é especialmente útil para os managers. Em vez de manter listas separadas para "nossas metas" e "no que a equipe está trabalhando", eles conseguem ver como as duas se conectam.

Uma Task não precisa estar conectada a um Objective ou KPI. Você também pode criar Tasks independentes para o trabalho operacional.

Cada Task pode ter um de três níveis de prioridade:

• High — prioridade alta
• Medium — prioridade média
• Low — prioridade baixa

A prioridade ajuda as equipes a distinguir o trabalho crítico das Tasks que podem esperar.

Por exemplo, antes do lançamento de um novo produto, uma equipe pode precisar corrigir um problema crítico no checkout e atualizar uma apresentação interna. As duas Tasks podem ser relevantes, mas suas prioridades são diferentes.

Cada Task pode ter participantes atribuídos de acordo com o modelo RACI:

R — Responsible

A pessoa que executa diretamente o trabalho.

A — Accountable

A pessoa responsável pelo resultado final.

C — Consulted

As pessoas que precisam ser consultadas durante o trabalho.

I — Informed

As pessoas que precisam ser informadas sobre o progresso ou o resultado.

Por exemplo, para a Task Lançar a nova página de preços:

Assim, a equipe consegue ver qual é o papel de cada pessoa na Task.

Como ver rapidamente o seu papel em uma Task

O Enforcium destaca visualmente o seu próprio papel no RACI com uma borda azul ao redor do seu avatar.

Por exemplo, se você for Responsible por uma Task, o seu avatar ao lado de R será destacado em azul.

Passe o cursor sobre um participante para ver informações adicionais sobre ele e o seu papel.

Isso facilita responder:

“O que exatamente se espera de mim nesta Task?”

Isso é especialmente útil quando uma Task envolve vários participantes Responsible, Accountable, Consulted e Informed.

Você pode definir uma data de início e uma deadline para cada Task.

Por exemplo:

01.09.2026 → 07.09.2026

O calendário também inclui opções de Quick select para escolher períodos comuns, como:

Today, +7 days e +14 days.

Importante: se a deadline tiver passado e a Task não tiver sido concluída, o cartão da Task exibe Overdue junto com o número de dias de atraso.

Para trabalhos regulares, você pode tornar uma Task recorrente usando o campo Repeat.

Por exemplo:

• Revisão semanal das métricas de marketing
• Atualização mensal da previsão financeira
• Preparação regular do relatório de gestão

As opções de recorrência disponíveis dependem do período definido entre a data de início e a deadline da Task.

Assim, você não precisa criar manualmente as mesmas Tasks operacionais sempre que elas precisarem ser executadas.

À medida que o número de Tasks cresce, você pode usar Search, Filters e Sort para encontrar e organizar o seu trabalho.

Use Search para encontrar uma Task específica pelo nome.

Os filtros também permitem selecionar um OKR/Metric target e mostrar apenas as Tasks conectadas a um Objective ou KPI específico.

Por exemplo, um Head of Marketing pode selecionar o KPI Social Content Published para ver o trabalho conectado a essa métrica.

As Tasks podem ser ordenadas por:

• Priority — por prioridade
• Responsible — por pessoa responsável
• Goals — pelas metas conectadas
• Manual — por uma ordem personalizada

Você também pode escolher a ordem Ascending ou Descending.

As principais informações da Task ficam visíveis diretamente no cartão, sem precisar abri-la.

O cartão de uma Task mostra:

Task ID → status da deadline → nome da Task → participantes do RACI

Se várias pessoas forem atribuídas ao mesmo papel do RACI, alguns participantes podem ser agrupados em +N.

Assim, os managers têm uma visão rápida de quem está envolvido e se uma Task tem algum problema de prazo, sem precisar abrir cada Task individualmente.

As Tasks mostram o trabalho por trás das suas metas, processos e responsabilidades.

Por exemplo, um Product Manager está preparando o lançamento de uma nova funcionalidade. O trabalho envolve várias Tasks:

• finalizar o design
• concluir o desenvolvimento
• preparar as release notes
• atualizar a documentação de ajuda

Cada Task tem seu próprio responsável, deadline e status.

Quando essas Tasks estão conectadas ao Process e às Positions relevantes, a equipe consegue ver:

• quais Tasks pertencem ao processo
• quem é responsável por cada parte
• o que ainda falta fazer

O Enforcium reúne essas conexões:

Objective → KPI → Task → Ownership → Execução

Assim, uma Task pode ser vinculada à meta, ao processo e à pessoa responsável por realizar o trabalho.