So funktionieren Tasks in Enforcium

Tasks in Enforcium sind Arbeitseinheiten, mit denen Teams Ziele, Metriken und operative Pläne in konkrete Maßnahmen umsetzen.

Tasks können eigenständig erstellt oder mit einem Objective oder einer KPI verknüpft werden. So sieht das Team, welche Arbeit erledigt werden muss und welches Ergebnis jede Task unterstützen soll.

Zum Beispiel könnte ein Head of Marketing folgende KPI haben:

KPI: 12 SEO-Artikel in diesem Monat veröffentlichen

Statt eine separate Aufgabenliste in einem anderen Tool zu führen, kann das Team zugehörige Tasks erstellen:

→ Keyword-Recherche durchführen

→ 12 Content-Briefings vorbereiten

→ Die Artikel schreiben

→ Ein SEO-Review durchführen

→ Die Inhalte veröffentlichen

So entsteht eine klare Unterscheidung:

KPIs zeigen, was erreicht werden muss. Tasks zeigen, was das Team dafür tut.

Tasks werden auf einem Kanban-Board angezeigt und automatisch nach Status gruppiert:

• Inbox — die Task wurde erstellt, aber die Arbeit hat noch nicht begonnen.
• In Progress — an der Task wird gerade gearbeitet.
• Blocked — die Arbeit kann wegen eines Hindernisses nicht fortgesetzt werden.
• In Review — die Arbeit ist abgeschlossen und wartet auf Prüfung oder Freigabe.
• Done — die Task wurde erfolgreich abgeschlossen.
• Canceled — die Task wird nicht mehr benötigt.
• Failed — die Task wurde nicht mit dem erwarteten Ergebnis abgeschlossen.

Die Anzahl der Tasks in jedem Status wird direkt in der Spaltenüberschrift angezeigt.

So erhält das Team einen schnellen Überblick über den Stand der Arbeit:

• was noch nicht begonnen hat
• was gerade bearbeitet wird
• was blockiert ist
• was bereits abgeschlossen wurde

Oben im Bereich Tasks können Sie zwischen verschiedenen Ansichten wechseln.

My zeigt die Tasks, an denen Sie persönlich beteiligt sind.

Company zeigt Tasks im gesamten Unternehmen.

Tabs nach Position zeigen die Arbeit, die mit einer bestimmten Rolle in der Organisation verbunden ist.

Zum Beispiel kann ein Head of Marketing von den eigenen Tasks zum Kontext des gesamten Teams oder Unternehmens wechseln, ohne für jede Ebene separate Boards anzulegen.

Klicken Sie auf New Task.

Beim Erstellen einer Task können Sie Folgendes festlegen:

• Task — der Name der Task;
• Objective/KPI — das Objective oder die KPI, mit dem bzw. der die Task verknüpft ist;
• Description — was erledigt werden muss und welches Ergebnis erwartet wird;
• Priority — High, Medium oder Low;
• Status — der aktuelle Status der Task;
• Ownership — Rollen der Teilnehmer gemäß dem RACI-Modell;
• Timeline — der Zeitraum für die Erledigung der Task;
• Repeat — Wiederholungseinstellungen für regelmäßige Tasks.

Sobald Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Create Task.

Eine Task kann mit einem bestimmten Objective oder einer KPI verknüpft werden.

Öffnen Sie dazu beim Erstellen der Task das Feld Objective/KPI und wählen Sie das entsprechende Ergebnis aus der Liste.

Zum Beispiel:

So entsteht eine klare Verbindung:

Objective / KPI → Umsetzung im Team

Das ist besonders für Manager hilfreich. Statt getrennte Listen für „unsere Ziele“ und „woran das Team arbeitet“ zu führen, sehen sie, wie beides zusammenhängt.

Eine Task muss nicht mit einem Objective oder einer KPI verknüpft sein. Sie können auch eigenständige Tasks für operative Arbeit erstellen.

Jede Task kann eine von drei Prioritätsstufen haben:

• High — hohe Priorität
• Medium — mittlere Priorität
• Low — niedrige Priorität

Die Priorität hilft Teams, kritische Arbeit von Tasks zu unterscheiden, die warten können.

Zum Beispiel muss ein Team vor dem Launch eines neuen Produkts möglicherweise ein kritisches Problem im Checkout beheben und eine interne Präsentation aktualisieren. Beide Tasks können relevant sein, haben aber unterschiedliche Prioritäten.

Jeder Task können Teilnehmer gemäß dem RACI-Modell zugewiesen werden:

R — Responsible

Die Person, die die Arbeit direkt ausführt.

A — Accountable

Die Person, die für das Endergebnis verantwortlich ist.

C — Consulted

Personen, die während der Arbeit konsultiert werden müssen.

I — Informed

Personen, die über den Fortschritt oder das Ergebnis informiert werden müssen.

Zum Beispiel für die Task Neue Preisseite starten:

So sieht das Team, welche Rolle jede Person in der Task hat.

Die eigene Rolle in einer Task schnell erkennen

Enforcium hebt Ihre eigene RACI-Rolle mit einem blauen Rahmen um Ihren Avatar hervor.

Wenn Sie zum Beispiel für eine Task Responsible sind, wird Ihr Avatar neben R blau hervorgehoben.

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Teilnehmer, um weitere Informationen zur Person und ihrer Rolle zu sehen.

So lässt sich leicht beantworten:

„Was genau wird in dieser Task von mir erwartet?“

Das ist besonders hilfreich, wenn an einer Task mehrere Responsible-, Accountable-, Consulted- und Informed-Teilnehmer beteiligt sind.

Sie können für jede Task ein Startdatum und eine Deadline festlegen.

Zum Beispiel:

01.09.2026 → 07.09.2026

Der Kalender bietet außerdem Quick select-Optionen für häufig verwendete Zeiträume, zum Beispiel:

Today, +7 days und +14 days.

Wichtig: Wenn die Deadline abgelaufen ist und die Task nicht erledigt wurde, zeigt die Task-Karte Overdue zusammen mit der Anzahl der überfälligen Tage an.

Für regelmäßige Arbeit können Sie eine Task über das Feld Repeat wiederkehrend machen.

Zum Beispiel:

• Wöchentliches Review der Marketing-Metriken
• Monatliche Aktualisierung der Finanzprognose
• Regelmäßige Erstellung des Management-Reports

Welche Wiederholungsoptionen verfügbar sind, hängt vom Zeitraum zwischen Startdatum und Deadline der Task ab.

So müssen Sie dieselben operativen Tasks nicht jedes Mal manuell neu erstellen, wenn sie anfallen.

Wenn die Anzahl der Tasks wächst, können Sie mit Search, Filters und Sort Ihre Arbeit finden und organisieren.

Verwenden Sie Search, um eine bestimmte Task nach Namen zu finden.

Über die Filter können Sie außerdem ein OKR/Metric target auswählen und nur Tasks anzeigen, die mit einem bestimmten Objective oder einer bestimmten KPI verknüpft sind.

Zum Beispiel kann ein Head of Marketing die KPI Social Content Published auswählen, um die mit dieser Metrik verbundene Arbeit zu sehen.

Tasks können sortiert werden nach:

• Priority — nach Priorität
• Responsible — nach verantwortlicher Person
• Goals — nach verknüpften Zielen
• Manual — nach eigener Reihenfolge

Sie können außerdem die Reihenfolge Ascending oder Descending wählen.

Die wichtigsten Informationen einer Task sind direkt auf der Karte sichtbar, ohne die Task zu öffnen.

Eine Task-Karte zeigt:

Task-ID → Deadline-Status → Name der Task → RACI-Teilnehmer

Wenn mehreren Personen dieselbe RACI-Rolle zugewiesen ist, können einige Teilnehmer unter +N zusammengefasst werden.

So sehen Manager schnell, wer beteiligt ist und ob es bei einer Task ein Problem mit der Deadline gibt, ohne jede Task einzeln öffnen zu müssen.

Tasks zeigen die Arbeit hinter Ihren Zielen, Prozessen und Verantwortlichkeiten.

Zum Beispiel bereitet ein Product Manager ein neues Feature für den Launch vor. Die Arbeit umfasst mehrere Tasks:

• das Design finalisieren
• die Entwicklung abschließen
• Release Notes vorbereiten
• die Hilfedokumentation aktualisieren

Jede Task hat eigene Verantwortliche, eine eigene Deadline und einen eigenen Status.

Wenn diese Tasks mit dem entsprechenden Process und den Positions verknüpft sind, sieht das Team:

• welche Tasks zum Prozess gehören
• wer für welchen Teil verantwortlich ist
• was noch zu erledigen ist

Enforcium führt diese Verbindungen zusammen:

Objective → KPI → Task → Ownership → Umsetzung

So kann eine Task mit dem Ziel, dem Prozess und der Person verknüpft werden, die für die Erledigung der Arbeit verantwortlich ist.