So funktionieren Positions in Enforcium
Eine Position steht für eine Rolle innerhalb der Unternehmensstruktur. Sie legt fest, wo sich eine Rolle in der Organisationshierarchie befindet, und bildet die Grundlage für die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Mitarbeitenden.
Positions sind Teil der Struktur, die in Org Structure aufgebaut wird. Die Gesamthierarchie folgt diesem Modell:
Unternehmen → Abteilungen → Positions → Mitarbeitende
Einer Position können ein oder mehrere Mitarbeitende zugewiesen sein. Sie kann auch unbesetzt bleiben, während das Unternehmen die Rolle neu besetzt.
Dadurch ist die Position ein stabiler Bestandteil der Organisationsstruktur. Wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt oder die Rolle wechselt, bleibt die Position für die nächste Person bestehen.
Wie sich Positions in die Organisationsstruktur einfügen
Positions definieren die Ebene einer Rolle in der Unternehmenshierarchie. Ihre Platzierung zeigt, wie Rollen zueinander in Beziehung stehen und wo sie sich innerhalb einer Abteilung befinden.
Die Struktur wird von oben nach unten aufgebaut. Beginnen Sie mit der Unternehmensleitung, fügen Sie Abteilungen hinzu und platzieren Sie dann die Positions an der passenden Stelle der Hierarchie.
Org Structure stellt diese Beziehungen visuell dar. Sie sehen die Hierarchie der Positions, wer die einzelnen Positions besetzt, wie viele Mitarbeitende zugewiesen sind und welche Positions unbesetzt sind.
Positions erstellen und verwalten
Positions werden in Org Structure erstellt und verwaltet.
Öffnen Sie Company Foundation → Org Structure und aktivieren Sie den Edit mode. Suchen Sie die Abteilung, in der Sie die Position erstellen möchten, und klicken Sie auf das Symbol + darunter.
Das Fenster Add to Department wird geöffnet. Wählen Sie Position, um eine neue Rolle in dieser Abteilung zu erstellen.
Das Fenster Add Position wird geöffnet. Geben Sie den Namen der Rolle im Feld Position ein und klicken Sie auf Add Position.
Die neue Position erscheint in Org Structure unter der ausgewählten Abteilung.
Um eine bestehende Position zu bearbeiten, öffnen Sie ihr Menü und wählen Sie Edit. Im Fenster Edit Position können Sie den Namen der Position ändern und im Feld Move under eine andere Abteilung auswählen.
Klicken Sie auf Save Changes, um die Änderungen zu übernehmen.
Wie Mitarbeitende Positions zugewiesen werden
Position und Employee sind in Enforcium getrennte Entitäten.
Erstellen Sie zuerst die Position und weisen Sie ihr dann Mitarbeitende zu. Eine Position kann ohne Mitarbeitenden in der Struktur bestehen bleiben. So kann das Organisationsmodell auch geplante oder derzeit unbesetzte Rollen abbilden.
Um einen Mitarbeitenden hinzuzufügen, öffnen Sie die entsprechende Position, wählen Sie Add Employee und geben Sie die geschäftliche E-Mail-Adresse des Mitarbeitenden ein. Enforcium sendet eine Einladung an diese Adresse.
Wenn die Unternehmensstruktur es erfordert, können mehrere Mitarbeitende dieselbe Position besetzen.
Wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt oder in eine andere Rolle wechselt, kann er aus der Position entfernt werden. Die Position selbst bleibt in Org Structure bestehen.
Was Sie in einer Position finden
Öffnen Sie eine Position in Org Structure, um ihre eigene Seite aufzurufen. Mehrere Bereiche liefern Informationen über die Rolle und ihre Verbindungen in Enforcium.
Job Description
Der Bereich Job Description enthält die Verantwortlichkeiten und Erwartungen, die mit der Position verbunden sind. Er kann auch die Processes anzeigen, die mit der Rolle verbunden sind.
Employees
Der Bereich Employees zeigt die Personen, die der Position aktuell zugewiesen sind. So sehen Manager direkt, wer die Rolle derzeit besetzt.
Activity History
Activity History erfasst Änderungen und Aktionen, die die Position betreffen. So entsteht ein Protokoll der Aktivitäten rund um diese Rolle.
Metrics Access
Metrics Access zeigt die Metriken, die für die Position verfügbar sind. Für jede Metrik sehen Sie den Namen, die Accountable Position, den letzten Wert, das Datum der letzten Aktualisierung und die Zugriffsebene.
Wie Positions mit Processes verbunden sind
Positions können über Processes mit der operativen Arbeit verbunden werden.
Wenn eine Position einem Action Step zugewiesen wird, erscheint der entsprechende Process auf der Seite der Position unter Linked Processes. Mitarbeitende und Manager können einen Process aufklappen, um die konkreten Schritte zu sehen, die mit dieser Position verbunden sind.
Diese Verbindung gibt der Rolle praktischen Kontext. Die Position legt fest, wo die Verantwortung liegt, während der verknüpfte Process die operative Arbeit zeigt, die mit dieser Verantwortung verbunden ist.