So verwalten Sie die Access Settings in Enforcium

Mit den Access settings in Enforcium verwalten Sie die Nutzer des Workspace und weisen jedem Teammitglied die passende Access Role zu. Unter Settings → Access können Sie Nutzer, ihre E-Mail-Adressen und Abteilungen prüfen, Rollen zuweisen, die Nutzerliste durchsuchen und Nutzer bei Bedarf entfernen.

Der Zugriff wird in einer zentralen Ansicht verwaltet.

Der Bereich Users enthält die Personen, die Zugriff auf Ihren Enforcium-Workspace haben.

Die Tabelle zeigt für jeden Nutzer mehrere Details:

• User zeigt den Namen der Person und Informationen zu ihrer Position.
• Email zeigt die E-Mail-Adresse, die mit dem Konto verbunden ist.
• Department zeigt die Abteilung, die dem Nutzer zugewiesen ist, sofern vorhanden.
• Access role zeigt die Rolle, die dem Nutzer aktuell zugewiesen ist.

Die Tabelle enthält außerdem Steuerelemente, um die Access Role eines Nutzers zu ändern und einen Nutzer aus dem Workspace zu entfernen.

Wenn Ihr Workspace viele Nutzer hat, verwenden Sie das Feld Search oben rechts im Bereich Users.

Geben Sie den Namen eines Nutzers oder andere relevante Informationen ein, um das Konto in der Liste zu finden.

Die Spalte Access role zeigt die Berechtigungsstufe, die jedem Nutzer zugewiesen ist.

Bei Nutzern, deren Rolle geändert werden kann, klicken Sie auf das Rollenfeld, um die verfügbaren Optionen zu öffnen. Das Menü enthält:

• Company Administrator
• People Manager
• Department Administrator
• Member

Wählen Sie die Rolle, die den Aufgaben des Nutzers im Workspace entspricht.

Jede Rolle steht für eine andere Verantwortungsebene im Workspace. Die passende Rolle sollte die Verantwortlichkeiten des Nutzers und den Zugriff widerspiegeln, den er für seine Arbeit benötigt.

Der Owner des Workspace wird in den Access settings als Owner gekennzeichnet.

Die Rolle Owner hat einen anderen Status als die auswählbaren Access Roles. Die Oberfläche weist darauf hin, dass die Owner-Rolle des Workspace nicht über dieses Menü geändert werden kann.

Jede Nutzerzeile enthält rechts in der Tabelle ein Löschsymbol.

Klicken Sie auf das Löschsymbol, wenn ein Nutzer aus dem Workspace entfernt werden soll. Prüfen Sie den Bestätigungsschritt, falls einer angezeigt wird, bevor Sie die Aktion abschließen.