Cómo gestionar la configuración de acceso en Enforcium
La configuración de acceso de Enforcium te permite gestionar los usuarios del workspace y asignar el rol de acceso adecuado a cada miembro del equipo. Desde Settings → Access, puedes revisar los usuarios, sus direcciones de email y sus departamentos, asignar roles, buscar en la lista de usuarios y eliminar usuarios cuando sea necesario.
El acceso se gestiona desde una única vista central.
Ver los usuarios y su acceso
La sección Users contiene las personas que tienen acceso a tu workspace de Enforcium.
La tabla ofrece varios datos de cada usuario:
- User muestra el nombre de la persona y la información sobre su puesto.
- Email muestra la dirección de email asociada a la cuenta.
- Department muestra el departamento asignado al usuario, si lo hay.
- Access role muestra el rol asignado actualmente al usuario.
La tabla también incluye controles para cambiar el rol de acceso de un usuario y para eliminarlo del workspace.
Buscar un usuario
Cuando tu workspace tiene muchos usuarios, utiliza el campo Search, en la parte superior derecha de la sección Users.
Introduce el nombre de un usuario u otra información relevante para encontrar la cuenta en la lista.
Asignar un rol de acceso
La columna Access role muestra el nivel de permisos asignado a cada usuario.
En los usuarios cuyo rol puede cambiarse, selecciona el campo del rol para abrir las opciones disponibles. El menú incluye:
- Company Administrator
- People Manager
- Department Administrator
- Member
Selecciona el rol que corresponda a las responsabilidades del usuario dentro del workspace.
Cada rol representa un nivel de responsabilidad distinto dentro del workspace. El rol adecuado debe reflejar las responsabilidades del usuario y el acceso que necesita para realizar su trabajo.
Entender el rol de propietario del workspace
El propietario del workspace aparece identificado como Owner en la configuración de acceso.
El rol Owner tiene un estatus distinto al de los roles de acceso seleccionables. La interfaz indica que el rol de propietario del workspace no puede cambiarse desde este menú.
Eliminar un usuario
Cada fila de usuario incluye un icono de eliminar en el lado derecho de la tabla.
Selecciona el icono de eliminar cuando haya que retirar a un usuario del workspace. Si aparece un paso de confirmación, revísalo antes de completar la acción.