Cómo funciona Settings en Enforcium

Settings en Enforcium reúne los controles principales para gestionar tu workspace. Desde aquí puedes gestionar el acceso de los usuarios, configurar las notificaciones por email, actualizar la información de la empresa y revisar tu suscripción y tus facturas.

La página Settings está organizada en pestañas específicas. Cada pestaña cubre un área concreta de la administración del workspace.

Para abrir Settings, selecciona Settings en la navegación de la izquierda.

La página muestra las pestañas de configuración disponibles en la parte superior. Selecciona una pestaña para abrir el área de configuración correspondiente.

La configuración disponible incluye:

• Access, para gestionar los usuarios del workspace y sus roles de acceso
• Notifications, para configurar las preferencias de notificaciones por email
• Company, para gestionar la información de la empresa y los detalles del workspace
• Billing & Invoices, para revisar tu suscripción, tus pagos y tus facturas

Cada sección tiene sus propios controles e información. Así, las tareas de administración siguen siendo fáciles de encontrar a medida que crece tu workspace.

La pestaña Access contiene la lista de usuarios que tienen acceso a tu workspace de Enforcium.

Puedes consultar el nombre, la dirección de email, el departamento y el rol de acceso asignado de cada usuario. La página también ofrece controles para cambiar los roles de acceso que se pueden modificar y para eliminar usuarios del workspace.

Un campo de búsqueda te ayuda a encontrar a un usuario concreto cuando el workspace tiene muchas cuentas.

Los roles de acceso disponibles en la interfaz son Company Administrator, People Manager, Department Administrator y Member. El propietario del workspace aparece como Owner, con un indicador que muestra que este rol no se puede cambiar desde la configuración de Access.

Para obtener información detallada sobre los usuarios y los roles de acceso, consulta Cómo gestionar la configuración de acceso en Enforcium.

La pestaña Notifications controla las notificaciones por email que recibes de Enforcium.

Las preferencias de notificaciones se agrupan por área del workspace, como KPI, OKRs, Tasks y Org Structure. Cada grupo contiene eventos individuales que pueden generar un email.

Puedes activar o desactivar notificaciones concretas con el interruptor situado junto a cada evento. Cada grupo incluye además Turn off all, que te permite desactivar todas sus notificaciones por email a la vez.

Los eventos disponibles dependen del área del workspace. Pueden incluir comentarios, creación, delegación, eliminación, cambios de estado, cambios de deadline y cambios organizativos.

Consulta Cómo configurar las notificaciones en Enforcium para ver una guía detallada de cada categoría de notificaciones.

La pestaña Company contiene la información que describe tu empresa y define las preferencias clave del workspace.

La página incluye Company Identity, Strategic Foundation y Workspace Details.

Company Identity incluye el nombre de la empresa, el sitio web, el sector, el tipo de negocio y el logotipo. Strategic Foundation contiene el tagline de la empresa, la Vision, la Mission y la información de About company. Workspace Details cubre la zona horaria, la moneda y el formato de fecha que se utilizan en el workspace.

Esta configuración ayuda a mantener la información de la empresa coherente en todo el workspace. Las preferencias del workspace también ofrecen a los usuarios un formato común para las fechas, la información financiera y la actividad basada en el tiempo.

Para más información, consulta Cómo ajustar la configuración de la empresa en Enforcium.

La pestaña Billing & Invoices contiene la información de suscripción y facturación de tu workspace.

La sección Current subscription muestra tu plan activo, el periodo de facturación, el precio y el próximo pago. También puedes seleccionar View all plans para revisar las opciones de suscripción disponibles.

El botón Manage billing abre el área de gestión de la facturación, donde puedes gestionar la información de pago y los métodos de pago.

La sección Invoices muestra tu historial de facturación. Cada factura incluye su fecha de emisión, el importe total, el periodo de facturación y el estado del pago. Cada factura puede descargarse por separado.

Los cambios de suscripción programados también se muestran en la sección Current subscription, junto con la opción de cancelar un cambio pendiente cuando está disponible.

Consulta Cómo gestionar Billing & Invoices en Enforcium para obtener más información.

Parte de la configuración de Settings se define durante el onboarding, como parte de la configuración inicial del workspace. Así, tu equipo parte de una base coherente antes de empezar a trabajar con Enforcium.

Puedes volver a Settings en cualquier momento y actualizar la información disponible a medida que cambian las necesidades de tu empresa, tu equipo o tu workspace. Revisa esta configuración periódicamente para mantener al día la información y las preferencias de tu workspace.