Як працюють Settings в Enforcium

Settings в Enforcium об’єднують основні інструменти керування робочим простором. Тут можна керувати доступом користувачів, налаштовувати email-сповіщення, оновлювати інформацію про компанію, а також переглядати підписку та рахунки.

Сторінка Settings поділена на окремі вкладки. Кожна вкладка відповідає за конкретну частину адміністрування робочого простору.

Щоб відкрити налаштування, виберіть Settings у лівому меню.

У верхній частині сторінки відображаються доступні вкладки налаштувань. Виберіть вкладку, щоб відкрити відповідний розділ.

Доступні налаштування:

• Access — для керування користувачами робочого простору та їхніми ролями доступу
• Notifications — для налаштування email-сповіщень
• Company — для керування інформацією про компанію та параметрами робочого простору
• Billing & Invoices — для перегляду підписки, платежів і рахунків

Кожен розділ має власні елементи керування та інформацію. Так адміністративні дії легко знайти навіть у міру зростання робочого простору.

Вкладка Access містить список користувачів, які мають доступ до вашого робочого простору Enforcium.

Тут можна переглянути ім’я, email-адресу, департамент і призначену роль доступу кожного користувача. Сторінка також дає змогу змінювати доступні ролі доступу та видаляти користувачів із робочого простору.

Поле пошуку допомагає швидко знайти потрібного користувача, коли в робочому просторі багато акаунтів.

В інтерфейсі доступні такі ролі доступу: Company Administrator, People Manager, Department Administrator і Member. Власник робочого простору відображається як Owner з позначкою, що цю роль не можна змінити в налаштуваннях Access.

Детальніше про користувачів і ролі доступу — у статті «Як керувати налаштуваннями доступу в Enforcium».

Вкладка Notifications визначає, які email-сповіщення ви отримуєте від Enforcium.

Налаштування сповіщень згруповані за розділами робочого простору, зокрема KPI, OKRs, Tasks та Org Structure. Кожна група містить окремі події, які можуть надсилати email.

Окремі сповіщення можна вмикати або вимикати за допомогою перемикача біля кожної події. Кожна група також має Turn off all, що дає змогу вимкнути всі її email-сповіщення одночасно.

Доступні події залежать від розділу робочого простору. Це можуть бути коментарі, створення, делегування, видалення, зміна статусу, оновлення дедлайну та організаційні зміни.

Детальний опис кожної категорії сповіщень — у статті «Як налаштувати сповіщення в Enforcium».

Вкладка Company містить інформацію, яка описує вашу компанію та визначає ключові параметри робочого простору.

Сторінка складається з розділів Company Identity, Strategic Foundation і Workspace Details.

Company Identity містить назву компанії, вебсайт, галузь, тип бізнесу та логотип. Strategic Foundation містить слоган компанії, Vision, Mission та інформацію About company. Workspace Details охоплює часовий пояс, валюту та формат дати, які використовуються в робочому просторі.

Ці налаштування допомагають підтримувати узгоджену інформацію про компанію в усьому робочому просторі. Параметри робочого простору також задають користувачам єдиний формат дат, фінансової інформації та подій, прив’язаних до часу.

Докладніше — у статті «Як налаштувати Company Settings в Enforcium».

Вкладка Billing & Invoices містить інформацію про підписку та оплату вашого робочого простору.

Розділ Current subscription показує ваш активний план, період оплати, ціну та наступний платіж. Також можна вибрати View all plans, щоб переглянути доступні варіанти підписки.

Кнопка Manage billing відкриває розділ керування оплатою, де можна керувати платіжною інформацією та способами оплати.

Розділ Invoices містить історію оплат. Для кожного рахунку вказано дату виставлення, загальну суму, період оплати та статус платежу. Кожен рахунок можна завантажити.

Заплановані зміни підписки також відображаються в розділі Current subscription разом із можливістю скасувати очікувану зміну, якщо це доступно.

Докладніше — у статті «Як керувати оплатою та рахунками в Enforcium».

Частину налаштувань задають під час онбордингу як частину початкового налаштування робочого простору. Це дає команді єдину відправну точку перед початком роботи з Enforcium.

Ви можете будь-коли повернутися до Settings і оновити доступну інформацію, коли змінюються потреби компанії, команди або робочого простору. Періодично переглядайте ці налаштування, щоб інформація та параметри робочого простору залишалися актуальними.