So funktionieren die Settings in Enforcium

Settings in Enforcium bündeln die wichtigsten Einstellungen für die Verwaltung Ihres Workspace. Hier können Sie den Benutzerzugriff verwalten, E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren, Unternehmensinformationen aktualisieren sowie Ihr Abonnement und Ihre Rechnungen einsehen.

Die Seite Settings ist in eigene Tabs gegliedert. Jeder Tab deckt einen bestimmten Bereich der Workspace-Verwaltung ab.

Um die Settings zu öffnen, wählen Sie Settings in der linken Navigation.

Die Seite zeigt die verfügbaren Tabs oben an. Wählen Sie einen Tab, um den entsprechenden Konfigurationsbereich zu öffnen.

Zu Ihren verfügbaren Einstellungen gehören:

• Access zur Verwaltung der Workspace-Nutzer und ihrer Zugriffsrollen
• Notifications zur Konfiguration der E-Mail-Benachrichtigungen
• Company zur Verwaltung der Unternehmensinformationen und Workspace-Details
• Billing & Invoices zur Übersicht über Abonnement, Zahlungen und Rechnungen

Jeder Bereich hat eigene Einstellungen und Informationen. So bleiben administrative Aufgaben leicht auffindbar, auch wenn Ihr Workspace wächst.

Der Tab Access enthält die Liste der Nutzer, die Zugriff auf Ihren Enforcium-Workspace haben.

Sie sehen für jeden Nutzer Name, E-Mail-Adresse, Abteilung und zugewiesene Zugriffsrolle. Auf der Seite können Sie außerdem Zugriffsrollen ändern, sofern dies zulässig ist, und Nutzer aus dem Workspace entfernen.

Über ein Suchfeld finden Sie einen bestimmten Nutzer, wenn der Workspace viele Konten enthält.

In der Oberfläche stehen die Zugriffsrollen Company Administrator, People Manager, Department Administrator und Member zur Verfügung. Der Eigentümer des Workspace wird als Owner angezeigt, mit einem Hinweis, dass diese Rolle in den Access-Einstellungen nicht geändert werden kann.

Ausführliche Informationen zu Nutzern und Zugriffsrollen finden Sie im Artikel So verwalten Sie die Access Settings in Enforcium.

Der Tab Notifications steuert die E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie von Enforcium erhalten.

Die Benachrichtigungseinstellungen sind nach Bereichen des Workspace gruppiert, darunter KPI, OKRs, Tasks und Org Structure. Jede Gruppe enthält einzelne Ereignisse, die eine E-Mail auslösen können.

Mit dem Schalter neben jedem Ereignis können Sie bestimmte Benachrichtigungen ein- oder ausschalten. Jede Gruppe enthält außerdem Turn off all, womit Sie alle E-Mail-Benachrichtigungen der Gruppe auf einmal deaktivieren.

Welche Ereignisse verfügbar sind, hängt vom Bereich ab. Dazu können Kommentare, Erstellung, Delegation, Löschung, Statusänderungen, Deadline-Aktualisierungen und organisatorische Änderungen gehören.

Eine ausführliche Anleitung zu jeder Benachrichtigungskategorie finden Sie im Artikel So konfigurieren Sie Benachrichtigungseinstellungen in Enforcium.

Der Tab Company enthält Informationen, die Ihr Unternehmen beschreiben und zentrale Workspace-Einstellungen festlegen.

Die Seite umfasst Company Identity, Strategic Foundation und Workspace Details.

Company Identity enthält Firmenname, Website, Branche, Geschäftstyp und Logo. Strategic Foundation enthält Ihren Unternehmensslogan, Vision, Mission und die Angaben unter About company. Workspace Details umfasst Zeitzone, Währung und Datumsformat, die im Workspace verwendet werden.

Diese Einstellungen sorgen dafür, dass Unternehmensinformationen im gesamten Workspace einheitlich bleiben. Die Workspace-Einstellungen geben den Nutzern außerdem ein gemeinsames Format für Datumsangaben, Finanzinformationen und zeitbezogene Aktivitäten.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel So konfigurieren Sie die Company Settings in Enforcium.

Der Tab Billing & Invoices enthält Abonnement- und Abrechnungsinformationen für Ihren Workspace.

Der Bereich Current subscription zeigt Ihren aktiven Plan, den Abrechnungszeitraum, den Preis und die nächste Zahlung. Über View all plans können Sie außerdem die verfügbaren Abonnementoptionen ansehen.

Die Schaltfläche Manage billing öffnet die Abrechnungsverwaltung, in der Sie Zahlungsinformationen und Zahlungsmethoden verwalten können.

Der Bereich Invoices enthält Ihren Abrechnungsverlauf. Jede Rechnung zeigt Ausstellungsdatum, Gesamtbetrag, Abrechnungszeitraum und Zahlungsstatus. Einzelne Rechnungen können heruntergeladen werden.

Geplante Änderungen am Abonnement werden ebenfalls im Bereich Current subscription angezeigt, zusammen mit der Möglichkeit, eine ausstehende Änderung zu stornieren, sofern verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel So verwalten Sie Abrechnung & Rechnungen in Enforcium.

Einige Settings werden während des Onboardings im Rahmen der ersten Einrichtung des Workspace konfiguriert. So hat Ihr Team einen einheitlichen Ausgangspunkt, bevor Sie mit Enforcium arbeiten.

Sie können jederzeit zu den Settings zurückkehren und die verfügbaren Informationen aktualisieren, wenn sich die Anforderungen Ihres Unternehmens, Teams oder Workspace ändern. Überprüfen Sie diese Einstellungen regelmäßig, damit Ihre Workspace-Informationen und -Einstellungen aktuell bleiben.