So funktionieren Objectives (OKRs) in Enforcium

Objectives definieren das Ergebnis, das ein Unternehmen oder Team erreichen möchte, legen die Verantwortung fest und verbinden das Ziel mit messbaren Ergebnissen und der Arbeit, die dafür erforderlich ist.

Zum Beispiel plant ein Unternehmen, in einen neuen Markt einzutreten.

Das Objective gibt die Richtung vor. Um zu messen, ob es erreicht wurde, können Sie messbare Key Resultshinzufügen und Tasks für die erforderliche Arbeit erstellen.

So entsteht eine klare Struktur, in der das Team das Ziel, die erwarteten Ergebnisse, die Verantwortlichen und die Arbeit sehen kann, die das Ergebnis unterstützt.

Um ein neues Objective zu erstellen, öffnen Sie Goals → Objectives (OKRs) und klicken Sie auf New Objective.

Sie können Folgendes festlegen:

• Objective: Der Name des Ziels
• Description: Kontext und erwartetes Ergebnis
• Priority: High, Medium oder Low
• Ownership: Teilnehmer, die gemäß RACI zugewiesen werden
• Timeline: Der Zeitraum, den das Objective abdeckt
• Visibility: Wer das Objective sehen kann

Zum Beispiel:

Nachdem das Objective erstellt wurde, können Sie es sofort speichern oder als Draft behalten, solange es noch geprüft wird.

Einige Objectives sind für das gesamte Unternehmen relevant, andere beziehen sich nur auf ein Team oder eine Gruppe.

Beim Erstellen eines Objectives können Sie festlegen, wer darauf zugreifen kann:

Only participants: Das Objective ist für die zugewiesenen Teilnehmer sichtbar.

Department: Das Objective ist für Mitarbeitende der ausgewählten Abteilung verfügbar.

Company: Das Objective ist für alle Mitarbeitenden des Unternehmens sichtbar.

Zum Beispiel kann das strategische Ziel Das Unternehmen auf dem deutschen Markt starten für das gesamte Unternehmen sichtbar sein, wenn Marketing, Sales, Product und Operations an seiner Umsetzung beteiligt sind.

Ein Objective auf Teamebene wird in der Abteilung der Person angezeigt, deren Rolle als Responsible zugewiesen ist.

Objectives verwenden das RACI-Modell, um die Rolle jedes Teilnehmers zu definieren:

Responsible: Führt die Arbeit aus, die zum Erreichen des Objectives erforderlich ist.

Accountable: Trägt die Gesamtverantwortung für das Ergebnis.

Consulted: Liefert Input und unterstützt bei Entscheidungen.

Informed: Bleibt über den Fortschritt und das Endergebnis informiert.

Zum Beispiel könnten die Rollen für Das Unternehmen auf dem deutschen Markt starten so aussehen:

So weiß jeder genau, welche Rolle er beim Erreichen des Objectives spielt.

Jedes Objective kann ein oder mehrere Key Results enthalten.

Key Results definieren die messbaren Ergebnisse, anhand derer der Fortschritt in Richtung des Objectives bewertet wird.

Zum Beispiel:

Der Tab Key Results und die Anzahl der Key Results werden am unteren Rand der Objective-Karte angezeigt. Dort können Sie bestehende Ergebnisse überprüfen oder mit New Key Result ein neues Ergebnis erstellen.

Der Fortschritt aller Key Results trägt zum Gesamtfortschritt des Objectives bei. So erhält das Team einen klaren Überblick über die erwarteten Ergebnisse und darüber, wie viel bereits erreicht wurde.

Sie können auch Tasks mit einem Objective verbinden. Tasks stehen für die konkrete Arbeit, die erforderlich ist, um das Ziel voranzubringen.

Für den Start auf dem deutschen Markt könnten Tasks beispielsweise sein:

• Markt und Wettbewerber recherchieren
• Website lokalisieren
• Go-to-Market-Kampagne vorbereiten
• Akquisekanäle starten
• Materialien für das Sales-Team vorbereiten

Die Struktur könnte so aussehen:

Das Objective definiert, wohin das Team will. Key Results definieren, welche Ergebnisse erreicht werden sollen. Tasks definieren, welche Arbeit dafür erforderlich ist.

Die Objective-Karte bietet einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand:

• Gesamtfortschritt
• Status
• Deadline
• Teilnehmer
• Anzahl der Key Results
• Anzahl der Tasks
• Anzahl der Kommentare

Objectives können folgende Status haben: Drafts, Active, In Review, Completed, Canceled, Failed und Trash.

Sie können Objectives auch nach dem Fortschrittsstatus filtern: At Risk, On Track oder Off Track.

So lassen sich Objectives, die Aufmerksamkeit benötigen, leichter erkennen, ohne sie einzeln öffnen zu müssen.

Klicken Sie auf den Namen des Objectives, um die Overview zu öffnen.

Die Overview enthält detaillierte Informationen zum Ziel, darunter Beschreibung, Fortschritt, Teilnehmer, Zeitraum, Key Results, Tasks, Comments und weitere Einstellungen des Objectives.

Zum Beispiel kann ein Manager Das Unternehmen auf dem deutschen Markt starten öffnen, den Fortschritt überprüfen, bereits erreichte Key Results kontrollieren und sehen, welche Tasks noch in Bearbeitung sind.

Um ein Objective zu bearbeiten, öffnen Sie es und klicken Sie auf Edit oder wählen Sie Edit OKR über das Menü ⋮.

Über dasselbe Menü können Sie:

• ein Key Result hinzufügen
• eine Task hinzufügen
• das Objective löschen

Der Status des Objectives kann auch direkt über die Karte geändert werden.

Für Diskussionen über Fortschritt, Entscheidungen oder Änderungen kann das Team Comments verwenden. So bleibt der relevante Kontext direkt beim Objective erhalten.