Cómo funciona la Org Structure en Enforcium

Qué muestra la Org Structure

Org Structure es un mapa visual de la estructura organizativa de la empresa. Te permite construir la jerarquía de la empresa, crear Business Units y Positions, asignarles empleados y ver cómo se conectan los distintos niveles de la organización.

Ofrece una visión clara de la estructura de la empresa y de sus relaciones. Desde una Position concreta puedes acceder a sus responsabilidades, los empleados asignados, el historial de actividad, los procesos relacionados y el acceso a métricas.

La estructura organizativa se construye de arriba abajo.

Empieza por el máximo responsable de la empresa y añade los siguientes niveles según la estructura real del negocio:

CEO → Business Units / Departments → Positions → Employees

La estructura debe reflejar la jerarquía real de la empresa, incluidos sus departamentos, las Positions dentro de ellos y las relaciones de reporte.

En la Org Structure puedes ver:

• la empresa y sus departamentos
• la jerarquía de Positions
• quién ocupa cada Position
• cuántos empleados están asignados a cada Position
• qué Positions están vacantes actualmente

En la Org Structure, Position y Employee son conceptos distintos.

Una Position es un rol dentro de la estructura de la empresa con responsabilidades definidas.

Por ejemplo:

Head of Marketing

↓

Product Marketing Specialist

↓

Copywriter

La empresa crea primero las Positions. Después se pueden asignar empleados concretos a esas Positions.

Por ejemplo:

Una Position puede existir antes de que se contrate a alguien para ella. Esto permite a la empresa construir primero la estructura del equipo e ir asignando empleados a medida que se cubren los roles.

Cuando un empleado deja la empresa o pasa a otro rol, la Position puede permanecer en la Org Structure para el siguiente empleado.

Según la estructura de la empresa, varios empleados también pueden ocupar la misma Position.

Por lo tanto, la Org Structure se construye en torno a roles y responsabilidades, con empleados asignados a esos roles.

Para añadir un nuevo empleado, asígnalo a la Position correspondiente e introduce su dirección de correo electrónico corporativo.

Enforcium envía automáticamente una invitación a esa dirección.

El proceso es el siguiente:

Position → Add Employee → Introducir el correo corporativo → Enviar la invitación → El empleado abre el enlace → Acepta la invitación → Obtiene acceso a Enforcium

El administrador no necesita crear una cuenta en nombre del empleado.

También puedes retirar a un empleado de una Position desde la Org Structure cuando deja la empresa o pasa a otro rol. La Position puede permanecer en la estructura.

La Org Structure tiene dos modos de trabajo.

View Mode te permite consultar la estructura actual de la empresa, incluidas las Business Units, las Positions y los empleados.

Edit Mode te permite hacer cambios en la estructura, como crear y editar Business Units y Positions y cambiar su lugar en la jerarquía.

Haz clic en una Position concreta de la Org Structure, como Copywriter, para abrir su página.

Allí encontrarás varias pestañas.

Job Description contiene las responsabilidades y expectativas asociadas a la Position. También muestra los Linked Processes, es decir, los procesos que contienen pasos relacionados con esta Position.

Employees muestra los empleados asignados actualmente a la Position.

Activity History muestra los cambios y las acciones relacionados con la Position.

Metrics Access muestra las métricas a las que tiene acceso la Position. Para cada métrica puedes ver su nombre, la Position Accountable, el último valor, la fecha de la última actualización y el nivel de acceso.

La posibilidad de crear y editar una Job Description depende del lugar que ocupa la Position en la jerarquía organizativa.

• Para un empleado de un departamento: el Head of Department, una Position por encima del departamento o el CEO.
• Para un Head of Department: una Position por encima del departamento o el CEO.
• Para una Position por encima de un departamento: el CEO.

Esta sección se centra en la lógica de la jerarquía organizativa. Los Access Roles se tratan por separado en Cómo funcionan los roles de acceso en Enforcium.

La Org Structure conecta la estructura de la empresa con los roles y las personas que forman parte de ella.

A nivel de empresa:

Company → Business Units → Positions → Employees

A nivel de Position:

Position → Job Description → Employees → Activity History → Metrics Access

Esto permite a los usuarios pasar de «¿Cómo está estructurada nuestra empresa?» a preguntas más concretas como

• Quién ocupa esta Position
• De qué es responsable esta Position
• En qué procesos participa
• A qué métricas tiene acceso