Comment fonctionnent les Tasks dans Enforcium

Les Tasks dans Enforcium sont des éléments de travail qui aident les équipes à transformer leurs objectifs, leurs métriques et leurs plans opérationnels en actions concrètes.

Les Tasks peuvent être créées de manière indépendante ou reliées à un Objective ou à un KPI. L’équipe voit ainsi quel travail doit être réalisé et quel résultat chaque Task doit soutenir.

Par exemple, un Head of Marketing peut avoir le KPI suivant :

KPI : Publier 12 articles SEO ce mois-ci

Au lieu de tenir une liste de tâches séparée dans un autre outil, l’équipe peut créer les Tasks associées :

→ Réaliser une recherche de mots-clés

→ Préparer 12 briefs de contenu

→ Rédiger les articles

→ Effectuer une revue SEO

→ Publier le contenu

Cela crée une distinction claire :

Les KPI montrent ce qui doit être atteint. Les Tasks montrent ce que l’équipe fait pour y parvenir.

Les Tasks sont affichées sur un tableau Kanban et regroupées automatiquement par statut :

• Inbox — la Task a été créée, mais le travail n’a pas encore commencé.
• In Progress — la Task est en cours de réalisation.
• Blocked — le travail ne peut pas avancer en raison d’un blocage.
• In Review — le travail est terminé et attend une revue ou une validation.
• Done — la Task a été réalisée avec succès.
• Canceled — la Task n’est plus nécessaire.
• Failed — la Task n’a pas été réalisée avec le résultat attendu.

Le nombre de Tasks de chaque statut est affiché directement dans l’en-tête de la colonne.

Les équipes obtiennent ainsi un aperçu rapide de l’état du travail :

• ce qui n’a pas encore commencé
• ce qui est en cours
• ce qui est bloqué
• ce qui est déjà terminé

En haut de la section Tasks, vous pouvez passer d’une vue à l’autre.

My affiche les Tasks auxquelles vous participez personnellement.

Company vous permet de consulter les Tasks de toute l’entreprise.

Les onglets par poste vous permettent de consulter le travail associé à un rôle spécifique dans l’organisation.

Par exemple, un Head of Marketing peut passer de ses propres Tasks au contexte plus large de l’équipe ou de l’entreprise sans créer de tableaux séparés pour chaque niveau.

Cliquez sur New Task.

Lors de la création d’une Task, vous pouvez définir :

• Task — le nom de la Task ;
• Objective/KPI — l’Objective ou le KPI auquel la Task est reliée ;
• Description — ce qui doit être fait et le résultat attendu ;
• Priority — High, Medium ou Low ;
• Status — le statut actuel de la Task ;
• Ownership — les rôles des participants selon le modèle RACI ;
• Timeline — la période de réalisation de la Task ;
• Repeat — les paramètres de récurrence pour les Tasks régulières.

Une fois les champs obligatoires remplis, cliquez sur Create Task.

Une Task peut être reliée à un Objective ou à un KPI spécifique.

Pour cela, ouvrez le champ Objective/KPI lors de la création de la Task et sélectionnez le résultat concerné dans la liste.

Par exemple :

Cela crée un lien clair :

Objective / KPI → Exécution par l’équipe

C’est particulièrement utile pour les managers. Au lieu de tenir des listes séparées pour « nos objectifs » et « ce sur quoi l’équipe travaille », ils peuvent voir comment les deux sont liés.

Une Task n’a pas besoin d’être reliée à un Objective ou à un KPI. Vous pouvez également créer des Tasks indépendantes pour le travail opérationnel.

Chaque Task peut avoir l’un des trois niveaux de priorité :

• High — priorité élevée
• Medium — priorité moyenne
• Low — priorité faible

La priorité aide les équipes à distinguer le travail critique des Tasks qui peuvent attendre.

Par exemple, avant le lancement d’un nouveau produit, une équipe peut devoir corriger un problème critique dans le checkout et mettre à jour une présentation interne. Les deux Tasks peuvent être pertinentes, mais leurs priorités sont différentes.

Chaque Task peut avoir des participants attribués selon le modèle RACI :

R — Responsible

La personne qui réalise directement le travail.

A — Accountable

La personne responsable du résultat final.

C — Consulted

Les personnes à consulter pendant le travail.

I — Informed

Les personnes à tenir informées de l’avancement ou du résultat.

Par exemple, pour la Task Lancer la nouvelle page de tarifs :

L’équipe peut ainsi voir le rôle de chaque personne dans la Task.

Comment voir rapidement votre rôle dans une Task

Enforcium met visuellement en évidence votre propre rôle RACI par une bordure bleue autour de votre avatar.

Par exemple, si vous êtes Responsible d’une Task, votre avatar à côté de R sera mis en évidence en bleu.

Survolez un participant pour afficher des informations supplémentaires sur cette personne et son rôle.

Il devient ainsi facile de répondre à la question :

« Qu’attend-on exactement de moi dans cette Task ? »

C’est particulièrement utile lorsqu’une Task implique plusieurs participants Responsible, Accountable, Consulted et Informed.

Vous pouvez définir une date de début et une deadline pour chaque Task.

Par exemple :

01.09.2026 → 07.09.2026

Le calendrier propose également des options Quick select pour choisir des périodes courantes, par exemple :

Today, +7 days et +14 days.

Important : si la deadline est dépassée et que la Task n’est pas terminée, la carte de la Task affiche Overdue ainsi que le nombre de jours de retard.

Pour le travail régulier, vous pouvez rendre une Task récurrente à l’aide du champ Repeat.

Par exemple :

• Revue hebdomadaire des métriques marketing
• Mise à jour mensuelle des prévisions financières
• Préparation régulière du reporting de direction

Les options de récurrence disponibles dépendent de la période définie entre la date de début et la deadline de la Task.

Vous n’avez donc pas besoin de recréer manuellement les mêmes Tasks opérationnelles chaque fois qu’elles doivent être réalisées.

À mesure que le nombre de Tasks augmente, vous pouvez utiliser Search, Filters et Sort pour retrouver et organiser votre travail.

Utilisez Search pour trouver une Task précise par son nom.

Les filtres permettent également de sélectionner un OKR/Metric target et d’afficher uniquement les Tasks reliées à un Objective ou à un KPI spécifique.

Par exemple, un Head of Marketing peut sélectionner le KPI Social Content Published pour voir le travail lié à cette métrique.

Les Tasks peuvent être triées par :

• Priority — par priorité
• Responsible — par personne responsable
• Goals — par objectifs associés
• Manual — selon un ordre personnalisé

Vous pouvez également choisir l’ordre Ascending ou Descending.

Les principales informations de la Task sont visibles directement sur la carte, sans avoir à l’ouvrir.

Une carte de Task affiche :

Task ID → statut de la deadline → nom de la Task → participants RACI

Si plusieurs personnes sont attribuées au même rôle RACI, certains participants peuvent être regroupés sous +N.

Les managers voient ainsi rapidement qui est impliqué et si une Task présente un problème de deadline, sans devoir ouvrir chaque Task individuellement.

Les Tasks montrent le travail qui se cache derrière vos objectifs, vos processus et vos responsabilités.

Par exemple, un Product Manager prépare le lancement d’une nouvelle fonctionnalité. Le travail comprend plusieurs Tasks :

• finaliser le design
• terminer le développement
• préparer les notes de version
• mettre à jour la documentation d’aide

Chaque Task a son propre responsable, sa deadline et son statut.

Lorsque ces Tasks sont reliées au Process et aux Positions concernés, l’équipe peut voir :

• quelles Tasks appartiennent au processus
• qui est responsable de chaque partie
• ce qu’il reste encore à faire

Enforcium réunit ces liens :

Objective → KPI → Task → Ownership → Exécution

Une Task peut ainsi être rattachée à l’objectif, au processus et à la personne chargée de réaliser le travail.